Начало работы с 1с предприятие 8.3 розница

Настройка программы 1С Розница не представляет особой сложности даже для новичка. Однако нужно во всем подробно разобраться. Сегодня мы пошагово расскажем о том, как настроить эту программу.
Итак, первый шаг – это включение синхронизации сразу с несколькими компаниями (в том случае, если работа будет налажена с несколькими предприятиями). Специалисты рекомендуют выполнять данную настройку, так как она поможет вести торговлю сразу с несколькими индивидуальными предпринимателями, а также юридическими и физическими лицами.

Создание компании

Следующий шаг – непосредственное создание нашей компании. Чтобы выполнить это задание, необходимо войти в пункт Нормативно-Справочная информация. Пункт расположен в навигационной панели. Далее выбираем «Организации». Теперь нужно выбрать пункт «Создать». Откроется новое окно, в котором вносим реквизиты своей компании. Это будет название предприятия, ИНН. Все остальные пункты пока оставляем без изменений.

Теперь непосредственно начинаем настраивать опцию «Виды цен». Заходим в раздел «Маркетинг». В навигационной панели находим раздел «Виды цен». Нажимаем кнопку «Создать».

Создание и настройка цен

Для того чтобы поступали цены, а также была возможность рассчитать цены, необходимо создать две цены: закупочную и розничную. Откроется окно, в котором нужно заполнить следующие пункты: «Наименование», «Способ задания цены», «Компоновочная схема данных». Стоимость товаров нашего магазина будет устанавливаться по документам, приходящим вместе с товарами. Итак, есть возможность перевести систему на автоматическую настройку цен.
После того, как будет добавлена «Закупочная цена», необходимо добавить «Розничную цену». Иными словами, это цена, по которой будет осуществляться продажа. Вводим новую цену: «Наименование», «Использовать при продаже», «Способ задания цены», «Правила расчета». В этом случае получится автоматический расчет цены. «Цена поступления товара» +50 процентов наценки – получится «Розничная цена». Программа используется для работы в автоматическом режиме. Вот почему мы рассматриваем вариант, где цена и назначается автоматически. Потом цену можно будет корректировать в ручном режиме.


Перед нами появилось две цены: «Розничная цена» и «Закупочная цена». Следующий шаг – разрабатываем «Правила образования цен». Переходим в «Маркетинг», расположенный в навигационной панели. Выбираем раздел «Правила образования цен», жмем «Создать». В новом окне вводим «Название» и «Вид цен».


В программе 1С: Розница необходимо создать «Магазин». Он и будет продавать товары. Для этого переходим в «Нормативно-справочную информацию». На навигационной панели переходим в «Магазины». Жмем кнопку «Создать». Вводим главные реквизиты. Первый пункт – «Название». Работу можно выбирать в магазине либо с одним, либо сразу с большим количеством окладов. «Наименование склада», «Организация продаж» — это компания, с которой будут проводиться продажи. Наконец, выбираем «Правило ценообразования», жмем «Далее».


Настройка 1С: Розница продолжается. Теперь нужно указать «Вид минимальных цен продаж». Это закупочная стоимость. Примечательно, что ниже нее продажи осуществлять невозможно. В противном случае работа будет в убыток. Выбираем «Порядок округления суммы чека в пользу покупателя». Эта функция позволит округлять сумму, чтобы не возиться с мелкими монетами. Если же вы считаете, что цены и так будут круглые, это не так. Во время скидок всегда будут мелкие деньги. С помощью пункта «Округлять итоговую сумму чека» можно тратить меньше времени на округления.

Теперь проверяем настройки. Нажимаем клавишу «Создать». Потом в 1С: Розница создам «Магазин».

Добавление и настройка фискального регистратора

Система РМК не может работать, если нет фискального регистратора. Следующий шаг – добавление фискального регистратора в систему. Здесь нужно добавить «Эмуляцию фискального регистратора». Заходим в раздел «Администрирование». Выбираем в навигационном меню «Настройку подключаемого оборудования». Выбираем с помощью галочки «Использовать подключаемое оборудование», переходим в «Подключаемое оборудование».

На данный момент список оборудования пустой. Мы добавляем новое оборудование. Клавиша «Создать», далее – «Тип оборудования». Выбираем фискальные регистраторы. Следующий шаг – «Драйвер оборудования». Напротив слов «Устройство используется» ставим галочку. После нажатия кнопки «Сохранить» опять переходим в настройки.

Если на вашем ПК нет драйвера подключенного устройства, нужно выбрать «Функции». Выбираем пункт «Установить драйвер». Если же драйвер есть, то этот пункт выбрать нельзя.

Настало время настраивать «Кассу КММ». Именно она и будет выбивать чеки. Для этого заходим в «Нормативно-Справочную информацию», потом – в «Магазины». С помощью двойного нажатия на клавишу открывается магазин компании.

В настройках магазина в левой части выберем «Кассы ККМ». Нажимаем пункт «Создать».

Здесь нужно заполнить каждый пункт: «тип кассы», «организация», «магазин», наименование», «Рабочее место», «Подключенное оборудование». Есть некоторые версии программы, где пункт «Подключаемое оборудование недоступно». Это есть ошибка в самой программе, исправить которую можно переходом в поле «рабочее место». Еще раз выбираем свое рабочее место. Тогда в соответствующем поле появится фискальный регистратор.

Настройка прав пользователей

Теперь пользователь должен получить права на пользование всеми функциями. Стоит отметить, что этот пункт очень важный. Переходим в раздел «Администрирование»-«Пользователи и права». Выбираем «Дополнительные права пользователей».

Сначала выдаем пользователю абсолютно все права. Для этого нажмем кнопку под номером один. Тут нужно выбрать «Записать». Появляются права, которые даются пользователю.

Оприходование товаров и установка цен

Теперь необходимо создать документ «Поступление товаров». Так можно оприходовать товары на склад. Если создается настоящий магазин, то документ нужно заполнять из поступающих накладных. Переходим в «Запасы и закупки». Выберем раздел «Поступление товаров», нажмем кнопку «Создать».

Как создавать пункт «Поступление товаров» рассматриваться не нужно. После того, как будет заполнен документ, нужно выбрать «Создать на основании».

В данном разделе «Создать на основании» нужно выбрать «Установка цен номенклатуры». Если вы хотите продавать товары, то нужно ставить «Розничные цены».

Появится документ, который называется «Установка цен номенклатуры». Именно он и создает розничные цены. Программа будет определять цену по той формуле, которую вы укажете. К примеру, степлер стоит с пятидесятипроцентной наценкой 130,5 рублей. Цену можно менять вручную, но был договор о том, что система рассматривается с Автоматической системой заполнения.

Продажи

Теперь нужно проверить еще раз все настройки программы. Перейдем в раздел продажи. Там выберем РМК.

Откроется панель РМК. Сначала открываем смену, нажмем «Открытие смены». После этого выбираем «Регистрация продаж».

Открывшееся окно будет содержать кнопку «Меню». Далее мы нажмем «Поиск».

Появится окно – «Поиск и подбор товаров». Включаем в нем отображение дополнительных данных по остаткам товаров. Нажимаем «Показать информацию».

Появляется еще одно окно – в нем выбираем «Отражать цены и остатки». Внизу появляется остаток товара на складе, а также его розничная стоимость.

Второй щелчок – выбор товара. Закрываем окно по подбору товаров. В РМК-окне впишем количество продаваемых товаров. Нажмем «Наличные». Осуществляется продажа. Вводим сумму денег, которая была внесена. Программа посчитает сдачу, жмем «Enter».

В нижней части справа появится продажный чек. Если используется не Эмулятор, а фискальный регистратор, то именно он и выдаст чек.

После первого рабочего дня и передачи смены необходимо выполнить закрытие дня. Для выхода с программы, нажимаем F12 или «Выход». Снова появляется окно входа в программу. Закрываем кассовую смену. Жмем «Закрытие смены».

Программа задаст вопрос относительно закрытия схемы. Выберем «Да».

Все непробитые чеки автоматически будут программой. Если же все сходится, сумма соответствует реализованным товарам, то нажимаем «закрыть смену».

Итак, смена закрыта. Программа покажет данные о том, что все прошло успешно. Если работает фискальный регистратор, то он распечатает чеки и отчетность.

Как видим, несложная настройка дает возможность оперативно ввести в работу магазина программу 1С: Розница. С помощью программы можно будет использовать сканер штрих-кода.

В данной статье мы разберем, как произвести настройку магазина с нуля в программе 1С:Підприємство Розница . Рассмотрим следующие вопросы:

Настройка 1С:Підприємство Розница

Перед тем, как переходить к настройкам рабочего места кассира, требуется отрегулировать учетные данные для администратора и других пользователей.

Если у Вас несколько предприятий, пройдите сначала этап настройки нужного количества предприятий в конфигурации. Эта функция позволяет распространять товары от организации или юридического лица. Например, ООО, ЗАО, ЧП, ИЧ и т.д.

Следующим шагом является формирование уже конкретно Вашей организации. Перейдите в раздел “Нормативно справочная информация” найдите вкладку “Организация” и выберите “Создать”. Перед Вами появится окно, где необходимо указать требуемые реквизиты фирмы

Установка цен номенклатуры

Чтобы установить цену на приток требуется прописать закупочную стоимость и розничную. После создания вида цен появится окно для прописки названия, метод задачи цен и схема компоновки. После заполнения этих пунктов стоимость данных о закупке продукции будет прописываться в автоматическом режиме.

После внесения в базу данных сведений о закупочной цене необходимо внести их розничную стоимость. Будьте внимательны, это конечная стоимость товара, которую оплачивает покупатель. Сумма чека будет рассчитываться в автоматическом режиме.

Подсчитав сумму продажи и закупки, нам необходимо сформировать “Условие ценообразования”. Для этого мы перейдем в раздел “Маркетинг”, в левой боковой панели переходим в раздел “Правила ценообразования” и создаем их в выпавшем окошке. От нас требуется указать вид цен и наименование.

Создание магазина в 1С:Підприємство Розница

Для завершения настройки 1С:Підприємство необходимо создать магазин, где и будет происходит продажа продукции. Находим раздел “Нормативно-справочная информация” и кликаем на “Создать”. Далее остается заполнить все необходимые пункты и завершить настройку.

Следующей ступенью является настройка конфигурация 1С:Підприємство Розница. Переходим в ранее созданный магазин, выбираем пункт “Кассы ККМ” и нажимаем “Создать”.

После создания ККМ нужно настроить опцию рабочего места кассира для всех нужных пользователей. Чтобы открыть этот доступ перейдите в “Администрирование”, далее “Пользователи и их права” и выберите пункт “Доп. права пользователя”.

На дальнейших этапах необходимо создание списков поступления продукции, чтобы все наименования попадали на необходимый склад. Для произведения проверки формирования 1С:Підприємство Розница выберите меню “Продажи” и нажмите на “РМК”.

В выпавшем окне сперва откройте смену, кликнув на аналогичную клавишу, а затем выберите “Регистрация продаж”.

В открытом окне выбираем “Меню” и жмем F10. В поисковой области активируем просмотр присутствие позиций на складе кликаем на “Показать информацию”.

Открыв двойным кликом товар впишите число товара, которое вы отпускаете клиенту. После оплаты товара программа просчитывает сдачу.

В данной статье даны рекомендации (некий самоучитель) по правильной и, значит, максимально быстрой настройке рабочего места кассира (РМК) – функционального блока программного продукта 1С Розница (релиз 2.2.6.33 от 31.08.2017), разработанного на платформе «1С:Предприятие».

Поскольку само решение предназначено для автоматизации работы розничной торговой точки с любой пропускной способностью, функционал, обеспечивающий работу кассового комплекса, в состав которого может входить, например, и весовое оборудование, можно считать основным. Именно поэтому, работу по настройка программы в этой части просто называют «настройкой магазина 1С».

Программный модуль РМК обладает исчерпывающей функциональностью для эффективной работы кассовой точки на торговой площади любой пропускной способности. Доступ к инструментарию модуля с возможностью использовать те или инфе функции конкретным кассиром задается в общих настройках 1С Розница в сочетании с персональными правами конкретного сотрудника.

Настройка торгового оборудования

Настройку магазина 1С вообще и РМК в частности начнем с такой важной составляющей торговли, как торговое оборудование. Трудно себе представить магазины без электронных касс, а ведь со времени их массового распространения прошло меньше 30 лет. Возможность подключения фискальных регистраторов к информационной системе упростило процесс не только обслуживания покупателей, но и получения отчетности при повышении точности данных и их соответствия реальности.

Настроить работу оборудования можно зайдя в «Администрирование» - «Подключаемое оборудование». Поставив галку на «Использовать подключаемое оборудование», двигаемся в пункт меню «Подключаемое оборудование», который находится справа.

В открывшемся окне 1С Розница 2.2 выбираем «Фискальные регистраторы»-«Создать».

После «Записать и закрыть» в списке оборудования появился наш регистратор.

Выбрав его в списке, жмем «Настроить». Если драйвер оборудования не установлен, то программа сообщит об этом и предложит установить его.

После команды «Установить драйвер» программа установит его и откроет окно настроек оборудования.

Тут следует провести «Тест устройства». Его результаты отобразятся в сообщении, и если все прошло нормально, оборудование будет успешно подключено. В заключении выбираем «Записать и закрыть».

Настройка магазина 1С может производиться в разрезах продовольственной розницы и непродовольственной, но вне зависимости от этого важно настроить права пользователей, так как именно это обеспечит контроль корректной работы персонала с товарно-материальными ценностями и, конечно же, в части расчета с покупателями.

Заходим в «Администрирование»-«Пользователи и права»-«Персональные настройки пользователей»-«Дополнительные права пользователей».

Первого пользователя, если он не создан, правильнее будет назначить администратором. Проставляем все галочки и жмем «Записать».

Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия в «НСИ»-«Реквизиты организации».

Заполняем всю необходимую информацию и сохраняем данные.

Далее создаем магазин, от которого будут осуществляться продажи в «НСИ»-«Магазины»-«Создать». Заносим в систему наименование непосредственно магазина, наименование склада, с которого будет осуществляться отгрузка, организацию, от которой будут проводиться продажи и правила ценообразования.

На последних остановимся поподробнее.

Для того чтобы создать новое правило, нажимаем кнопку выбора из списка (стрелочка вниз справа). Автоматически вам будет предложен выбор правила из списка или возможность создания нового (зеленый плюс). Поскольку мы настраиваем новую базу с нуля, то список будет пуст, и нам предстоит «создать новое» правило. Вводим наименование правила и создаем вид цен. Для этого, так же как и ранее, нажимаем «Выбрать из списка» и в появившемся окне жмем «Создать». Откроется окно создания вида цен.

Начнем с создания вида цены «Закупочная». Она не будет использоваться при продаже, поэтому соответствующий пункт галочкой не отмечаем. Заполнять ее можно вручную или автоматически, подставив значение из информационной базы. В примере мы выбираем вариант «Заполнять по данным ИБ при поступлении». Схема компоновки данных: «Цены поступления» (в этом случае цены будут заполняться из документа поступления). Нажимаем «Записать и закрыть». На окно «Виды цен» наши манипуляции никак не повлияли, и только что созданная нами цена не появилась. Это произошло из-за того, что галочка «Использовать при продаже» не была проставлена.

Нажав «Создать» еще раз, поработаем теперь с видом цены «Розничная». Ставим галочку «Использовать при продаже» и выбираем способ задания цены «рассчитывать по другим видам цен». В том же окне чуть ниже появится конструктор формул, с помощью которого можно настроить автоматический расчет цены по заданной формуле.

В примере мы создали наценку в 30% от закупочной цены, нажав «Записать и закрыть». Только после этих действий в списке видов цен отобразилась наша розничная цена. А нажатием «Выбрать» мы подтвердили необходимость, чтобы наша цена добавилась в правило ценообразования.

Повторяем «Записать и закрыть» два раза. Настройка создания магазина завершена успешно.

Для «создания», то есть настройки кассы заходим в раздел «НСИ»-«Кассы». Нажимаем «Создать» и выбираем магазин, созданный нами ранее. Выбираем название кассы и ставим галочку «пробивать чеки по кассе ККМ». Касса у нас еще не создана, поэтому создаем ее, воспользовавшись кнопкой выбора справа, просим «показать все», затем – «Создать».

В подключаемом оборудовании выбираем фискальный регистратор, задаем наименование, указываем серийный и регистрационный номера. В завершении нажимаем «Записать и закрыть».

Выбираем созданную кассу из списка и нажимаем «записать и закрыть» еще раз.

На этом мы закончили настройку реквизитов, необходимых, чтобы запустить рабочее место кассира (РМК).

Создание документов

Начнем с поступления товаров в разделе «Закупки»-«Поступления товаров» и создадим новый документ.

В самом документе существует возможность создать нового поставщика, записав название фирмы-поставщика и все необходимые реквизиты. Заполнить таблицу номенклатуры документа, как и с поставщиком, создав новые номенклатурные позиции, мы можем прямо из создаваемого документа. Указываем наименование товара, тип номенклатуры, ставку НДС и единицу измерения. В итоге получим документ следующего вида:

Нажимаем кнопку «Провести» (документ с зеленой стрелочкой), а затем «Создать на основании» (два документа с зелеными стрелочками). В выпадающем меню выбираем «Установка цен номенклатуры».

Откроется «Установка цен номенклатуры».

Программа автоматически рассчитала розничную цену по формуле, которую мы задали. Закупочная цена регистрируется документом «Поступление». Нажимаем «Провести и закрыть».

Ради эксперимента зайдем и проверим остатки товара на складах. Для этого в главном меню заходим в раздел «Склад»-«Отчеты по складу»-«Остатки на складах» - «Сформировать».

Видим, что товары поступили и числятся в остатках по складу.

Продажа товара

Переходим непосредственно к продаже товара. Для этого заходим в «Продажи»-«РМК (управляемый режим)».

Перед нами меню РМК – то, что увидит перед собой кассир. Чтобы начать работу, необходимо открыть смену. Нажимаем кнопку «Открытие смены», что вызовет печать чека открытия смены.

Программа пробьет чек.

«Изменение настройки РМК» и «Создать».

В открывшемся окне выбираем необходимые настройки: на первой вкладке устанавливаем флаги напротив пунктов «Объединять позиции с одинаковым товаром», «Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели» и «Открывать нижнюю панель при запуске». На второй вкладке выбираем, какие кнопки будут присутствовать на нижней панели (здесь можно выбрать произвольное количество кнопок).

Обратите внимание на то, что в окошке «Максимальное количество кнопок в одном ряду» должно стоять число отличное от 0, потому что из-за этого при работе с РМК могут возникнуть различные ошибки.

Настроив кнопки нижней панели, нажмем «Записать и закрыть». Теперь открыв раздел «Регистрация продаж», мы видим, что появилась нижняя панель с кнопками, которые мы выбрали в настройках.

Чтобы закрыть кассовую смену, нажимаем «Закрытие смены». Программа попросит подтвердить закрытие. Нажав «Да», мы получим отчетную информация о продажах за прошедшую смену.

Нажимаем кнопку «Закрытие смены». Программа распечатает чек закрытия и сформирует отчет о розничных продажах.

На этом быстрая настройка магазина 1С Розница закончена, и с ней можно работать. Конечно настроек в программе намного больше, но именно для быстрого старта работы рассмотренных вполне достаточно, а остальные можно будет дозаполнить по ходу работы.

Удачных вам продаж!

Запуск магазина — выбор оборудования и конфигурации 1С

Да простят меня все системные администраторы, сетевики и

прочие достопочтенные ИТ специалисты, ни коем образом не связанные с 1С.

С интересных слов начинается данная запись, но и тема сама по себе достаточно обширная и интересная. Повествование о запуске магазина рассчитано на несколько статей, описывающих процесс поэтапно. Сейчас мы рассмотрим общие положения, составим план действий по автоматизации продаж в небольшом магазине самообслуживания, а также подберем оборудование и оптимальную конфигурацию программы 1С. Если разбить данную информацию по блокам, то получим следующее:

• Выбор конфигурации 1С и другого ПО
• Выбор торгового, офисного оборудования и комплектующих для ПК
• Организация локальной сети и видео наблюдения

Буду стараться описывать каждый пункт кратко, т.к. многие вещи очевидны.

По большому счету, деятельность ИТ специалистов направлена на создание и поддержание различных сервисов, одним из которых является такой всеобъемлющий и всепоглощающий программный продукт, как 1С . Раньше мне никаким образом не приходилось работать с данным ПО (лишь бекап файловых и SQL баз). Поэтому получив запрос на «запуск магазина «, решил изучить данный вопрос и реализовать поставленную задачу (в качестве самопроверки).

Выбор конфигурации 1С и другого ПО

Почему именно 1С в таком маленьком магазине? Ведение бухгалтерского учета без ошибок и в согласии с законодательством — залог успешного бизнеса. Именно здесь отражаются все данные и показатели финансово-хозяйственной деятельности организации, на их основе формируется отчетная документация в контролирующие органы, а также проводится анализ деятельности фирмы и принимаются стратегические решения для ее дальнейшего развития. Стоит понимать, допущенные ошибки в учете различных торговых и хозяйственных операций, приводят к убыткам, которые несут владельцы незадачливых фирм, в том числе и из-за штрафов от контролирующих органов. При этом, ошибки могут возникнуть по различным причинам — низкая квалификация сотрудников, неучтенные изменения в законодательстве и т.д. Чтобы избежать подобных проблем — необходимо максимально автоматизировать процесс бухгалтерского учета и продаж (бизнес-процессы). Как вы уже догадались — лучшим решением является использование продуктов из линейки фирмы 1С.

Существует множество платформ (редакций) и конфигураций 1С. Чтобы правильно выбрать конфигурацию программы (например, Управление торговлей, УПП, Управление малой фирмой, Розница и т.п.), нужно четко определиться — как будет выглядеть процесс от заказа товаров у поставщиков до его реализации и сдачи отчетности. В нашем случае для магазина самообслуживания (и для любой другой розничной торговли) лучшим выбором является 1С Розница 8 , т.к. она наиболее тесто взаимодействует с различным торговым оборудованием. Помимо этого указанный программный комплекс позволяет вести бухгалтерский, налоговой и товарный учет, причем сразу для нескольких организаций/ИП, поддерживая как общую, так и упрощенную системы налогообложения. Данное ПО поддерживает обновления (доступны для всех подписчитов ИТС/владельцев лицензии), в которых оперативно вносятся изменения законодательства. Существует две версии 1С Розница 8:

• 1С:Розница 8. Базовая версия
• 1С:Розница 8. ПРОФ

1С: РОЗНИЦА 8	БАЗОВАЯ	ПРОФ
Готовое решение для розничной торговли	+	+
Поддержка торгового оборудования и эквайринга	+	+
Ввод и печать первичных документов	+	+
Совместное использование с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8»	+	+
Учет по нескольким организациям	—	+
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения	—	+
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы	—	+
Работа территориально распределенных информационных баз	—	+
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера	—	+

Подчеркну — ПРОФ версия рассчитана на многопользовательский режим работы и поддерживает территориально-распределенные информационные базы. Также стоит отметить — при помощи 1С:Розница 8 можно не только осуществлять учет хозяйственных операций, но и проводить анализ ключевых показателей в динамике (информация предоставляется в виде графиков и диаграмм).

Определившись с основным компонентом торговой системы — редакцией 1С, переходим к выбору ОС и ПО на клиентских станциях. В нашем случае все торговое оборудование подключено к «ПК-Касса», т.е. сама база 1С, а также все операции по приему и реализации товара также будут выполняться с данного рабочего места. Поэтом, чтобы избежать проблем совместимости драйверов, ПО и ОС, используем для Windows 7 Pro SP1 32bit . Обязательно, 32 bit, иначе возникнут проблемы на каком-либо из этапов (установка/настройка/активация ПО, подключение оборудования и т.п.)!

Выбор торгового, офисного оборудования и комплектующих для ПК

Следующим шагом на пути к открытию собственного или клиентского магазина является выбор торгового оборудования. Небольшая поправка — нас интересует только то оборудование, которое подключается к ПК. 😉

На отечественном рынке представлено несколько фирм, но мы остановимся на компании АТОЛ . Причина — тесная интеграция драйверов и ПО с ОС Windows 7 и 1C: Предприятие, а также большой список качественного оборудования по различным (в том числе и доступным) ценам.

Как было сказано в первой части необходимо заранее определиться какие операции с товаром мы будем производить. В нашем случае будет использовано следующее торговое оборудование :

• сканер штрих кодов Honeywell MS3780 RS-232
• фискальный регистратор FPrint-11ПТК. Стационарный + денежный ящик MK-410 (можно и другой)
• электронные весы, принтер для печати этикеток, экран (табло) покупателя, «торговая клавиатура» приобретаются отдельно и при необходимости; при этом желательно приобретать все одного производителя.

Стоит учитывать — ККМ в зависимости от используемого налогообложения и вида деятельности организации может использоваться «как есть», для предоставления чеков покупателю и ведению внутреннего учета, а при ЕНВД необходима обязательная регистрация данного фискального регистратора в соответствующих органах. При этом будет установлена дополнительная память, поэтому информация обо всех расчетах с покупателями будет содержатся и в памяти принтера документов для ЕНВД.

Процесс настройки данного оборудования и подключения его к 1С: Розница будет описан в следующих статьях.

Далее переходим к периферийному оборудованию и самим ПК. В принципе ничего особенного — стоит выяснить вопрос количества печатаемых и сканируемых документов. В большинстве случаев оптимальным выбором являются МФУ фирмы Kyocera (самая дешевая стоимость печати, отказоустойчивость, быстрый сканер, хорошие сетевые возможности), например FS-1130/2035, но можно и что-то более простое и дешевое (ориентировочно HP1212). По поводу конфигурации ПК — обязательное наличие портов RS-232 (хоть отдельным портом на задней панели, хоть распайкой на материнской плате). Т.к. ПК будет установлен в торговом зале — желательно уделить особое внимание следующим элементам — хороший БП, качественное охлаждение, наличие пылевых фильтров и источника бесперебойного питания. По поводу выбора платформы — лучше выбирать «долгоиграющие» сокеты, например LGA1155/1150.

Организация локальной сети и видео наблюдения

Постепенно расставляя точки над «i», мы все больше приближаемся к нашей финальной цели. Далее необходимо позаботиться об работоспособности всей системы в целом — организовать локальную сеть и ее стабильную работу. По большому счету для подобных фирм организовать сеть не составляет никакого труда. В итоге необходимо проложить несколько кабелей к кассе (лучше как минимум один оставлять «прозапас»), к остальным рабочим ПК, к офисному оборудованию и к камерам IP телефонии. Подробнее об основах и рекомендациях в прокладке сетей прочитать в соответствующей рубрике — .

Видео наблюдение — неотъемлемая часть любой современной фирмы. Это актуально не только для тех, кто имеет прямой контакт с потребителем или клиентом, но практически для всех остальных форм деятельности. В настоящее время, используя недорогие IP камеры можно получить достаточный уровень безопасности и контроля своего помещения. При этом отведя какой-либо ПК (например, под управлением ОС *nix) для файлового хранилища (в том числе и файлов видео наблюдения), образов ОС и обязательного бекапа рабочей базы 1С — получится повысить отказоустойчивость и скорость восстановления всей имеющейся микро-инфраструктуры.

На этом можно подвести итог. Определившись с порядком действий по организации мини ИТ инфраструктуры для магазина розничной торговли (прокладка сети, закупка и настройка ПК, установка IP камер) и их выполнением, можно и подключению торгового оборудования.

Следите за обновлениями блога!

Программы 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) предназначены для налаживания бизнес-процессов предприятий, у которых существует рассредоточенная розничная сеть магазинов. 1С Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) могут использоваться как для настройки работы в самих магазинах, в которых есть большое количество рабочих мест, так и в виде кассовых программ.

Что же необходимо знать для того, чтобы начать работать в программе 1С предприятие Розница? Первое, что нужно сделать - это создать пользователей. Каждому пользователю мы задаем определенный набор прав, которые определяются «ролями». Таких «ролей» у одного и того же пользователя может быть несколько (кроме того, у разных пользователей «роли» могут совпадать). Права же для всех участников системы назначаются администратором.

Как это сделать? (см. таблицу ниже)

В режиме «Предприятие» новые пользователи добавляются в справочник с одноименным названием, а роли им назначаются через создание групп (подгрупп) доступа пользователей.

Например, можно создать следующие группы доступа для пользователей: администраторы, менеджеры по продажам, кассиры, бухгалтеры. После этого каждому из участников можно прописать свою группу доступа. Указывается это в справочнике «Пользователи», вкладка «Права доступа».

Для того, чтобы магазин начал успешно функционировать, необходимо внести все сведения - о структуре, о сотрудниках, которые работают в магазине, о всех товарах, которыми торгуют в этом магазине, а также об остатках денежных средств, имеющихся в наличии в кассе. Все права по этим категориям находятся только в введении администратора, он и должен вносить изменения. Информацию о сотрудниках необходимо занести в справочник «Физические лица», а информацию об организациях - в соответствующей вкладке справочника 1С: предприятие Розница. Сам справочник доступен в разделе «Нормативно-справочная информация».

В карточке по компании мы обязательно вносим следующие данные - сокращенное и полное название, коды - ИНН и КПП, указываем ответственных лиц, а также адреса и телефоны. Банковские реквизиты, подчиненные кассы и другую информацию об организации можно заполнить перейдя по ссылке.

После того, как были заполнены все эти данные, необходимо перейти к вкладке из справочника «Магазины». Здесь нужно указать, использует ли магазин ордерную схему или нет (подробнее об этом мы расскажем в статье «Закупки»). Все остальные реквизиты заполняются на усмотрение пользователя. Если нам необходимо создать склад магазина, то это мы можем сделать непосредственно в самом справочнике (см. пример ниже).

Магазин подставляется автоматически, нам остается выбрать тип склада и наименование.

В системе доступно два типа склада:

1.Складское помещение – через этот тип склада оформляются оптовые продажи товаров конкретному покупателю (юридическому лицу). Оформление розничных продаж здесь не предусмотрено.

2. Торговый зал – складское помещение, из которого осуществляется розничная продажа товаров. В магазине может быть сколько угодно много складов этого типа.

Как мы уже и упоминали выше, программы 1С:Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) могут использоваться и как кассовые программы. В конфигурации Розница используются два типа касс:

· Операционная касса, в которой хранятся денежные средства организации. В эту кассу передается денежная выручка из тех касс, которые обслуживают торговые залы, касс ККМ.

· Контрольно-кассовая машина (ККМ). Кассы ККМ предназначены для регистрации денежных средств, полученных от розничного покупателя.

Касса КММ может быть разных типов - фискальный регистратор или АСПД, ККМ без подключения оборудования и ККМ Offline. Любая касса должна быть обязательно привязана к магазину.

И напоследок разберемся как правильно настроить одну из самых главных вещей программы 1С Розница - товары. Перечень наименований и основных характеристик товара хранится в справочнике «Номенклатура» (о котором мы поговорим несколько подробнее чуть позже).

Для начала нужно внести информацию о начальных остатках товаров на складах (вводится с помощью документа «Оприходование товаров», который, в свою очередь, находится в разделе «Склад»). В таблицу вносится информация о товарах, которые есть на складе, их характеристиках, количестве и закупочной цене (см. пример в таблице ниже).

Для того, чтобы не вносить номенклатуру, контрагентов и остатки вручную мы можем предложить использовать обработки по загрузке информации как из 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: Управление небольшой фирмой (УНФ), 1С: Управление торговлей (УТ), так и из различных файлов, например, xls, xml.

Итак, мы рассмотрели общие первоначальные настройки по 1С Розница. Об остальных настройках в программе 1С Розница можно будет ознакомиться в других наших статьях.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Если у вас появились вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.