hjem » Historie » Publikasjoner. Publikasjoner Systematisk kontroll er nøkkelen til effektivt arbeid

Publikasjoner. Publikasjoner Systematisk kontroll er nøkkelen til effektivt arbeid

1. Om programmet

Videoopplæringen snakker om "1C: Managing our company" - en omfattende ferdiglaget løsning for operasjonell regnskap, kontroll, analyse og planlegging, som gir både behovene til små bedrifter og utvidelse av automatiseringsbehov under forretningsutvikling, opp til løsning av komplekse problemer med produksjonsstyring, planlegging, budsjettering, multi-valuta regnskap, integrasjon med nettbutikker, etc.

"1C: Managing Our Company" er en ferdig løsning for automatisering av nøkkelstyringsprosesser i små bedrifter: regnskap, kontroll, analyse, planlegging. Programmet bidrar til å forbedre bedriftens ytelse ved å gi eiere og ledere et bredt spekter av styringsverktøy, og ansatte med nye muligheter for produktivt arbeid.

Oppdraget med boken er å hjelpe alle som aldri har sett 1C:UNF til å begynne å bruke programmet på egenhånd. Denne boken har ingen analoger den er skrevet i et lettlest format med fargeillustrasjoner. Forfatterne er 1C:UNF-eksperter - Yuri Pavlov og Ilya Bandulya. Boken anbefales for små og mellomstore bedrifter som assistent i å automatisere en bedrift med 1C:UNF

2. Nye versjoner av programmet

I versjon 1.6.16 UNF har vi utarbeidet mange interessante og nyttige prosjekter for deg! Den fulle funksjonaliteten til 1C:UNF-løsningen er nå tilgjengelig på mobile enheter; Selskapets ledelsesassistent er Dasha; Nytt rabattprogram - bonuser; Ny ressursplanlegger for planlegging av arbeid, produksjon og planlegging av avtaler; Trinn-for-trinn montering av produkter og automatisert arbeidsstasjon "Utfører stadier"

Blant innovasjonene i versjon 1.6.14 av 1C:UNF er integrasjon med virtuelle PBX-er, gavekort, utvikling av automatisk betalingspostering og utvidede muligheter for behandling av produksjonsoperasjoner. Versjon 1.6.14 gir ny funksjonalitet for et bredt spekter av selskaper: Historie om dokumentendringer i chatter; Maler for kommersielle forslag og kontrakter. Nye verdier for substitusjon; Utvikling av integrasjon med posttjenester; Nye rapporter "Anvendte rabatter"; "Salg" og "Summary Report" rapporter med begrensede rettigheter; Returnere varer til et annet kassaskift; Forbedre utveksling med nettbutikker etc.

Nye muligheter har dukket opp for et bredt spekter av bedrifter: grossist- og detaljhandelsbedrifter, nettbutikker, produksjonsbedrifter, individuelle gründere og bedrifter som yter vanlige tjenester. Samt utvikling av CRM, publisering og søk av handelstilbud i tjenesten 1C: Business Network, nye muligheter for regnskap for gjensidige oppgjør og mye mer

Møt det nye CRM-systemverktøyet - IP-telefoni! Ved å koble en virtuell PBX til 1C:UNF, kan telefonsamtaler foretas fra kundekort og eventuelle lister som inneholder kontaktinformasjon. Når du mottar et anrop, identifiserer 1C:UNF klienten og laster automatisk ned kortet hans. På denne måten kan telefonsamtaler gjennomføres mer innholdsrikt og effektivt, med all viktig informasjon tilgjengelig

Videoen beskriver de nye funksjonene i versjon 1.6.11 av 1C: Managing Our Company-programmet: salg av sett og sett, leveranser og forsendelser til flere varehus, automatisk generering og sending av kvittering til kjøper for online betaling (54-FZ ), muligheten til å velge dokumenter av et spesielt skatteregime for utskrift av sjekker, utarbeidelse av kontraktsmaler og mye mer

Videoen beskriver de nye funksjonene i versjon 1.6.10 av 1C: Managing Our Company-programmet: generere kommersielle forslag for klienten, laste ned kontakter for e-post fra eksterne kilder, automatisere de mest populære leveringsscenariene, laste ned data fra 1C-Bitrix, legge til bilder for karakteristiske varer, opplasting av egendefinerte ordretilstander til nettstedet, støtte for bruk av utenlandske kontoer og banker, faksimiler av signaturer og segl på trykte dokumenter, personalordrer, regnskap i inntekts- og utgiftsboken for kjøp av varer kjøpt for salg , etc.

Videoen beskriver de nye funksjonene i versjon 1.6.9 av 1C: Managing Our Company-programmet: mobiltelefoni, nedlasting av data fra UMI-nettstedet, "State of the Company"-rapporten, forenkler driften av å flytte penger, e-post og SMS-maler , fakturering, kontroll av faktureringsdato-fakturaer, beregning av bestillinger til leverandørpriser mv.

Videoen beskriver de nye funksjonene i versjon 1.6.8 av 1C: Managing Our Company-programmet: support Føderal lov 54-FZ (bruk av kassautstyr med dataoverføring til Federal Tax Service gjennom en skattedataoperatør), Støtte for kassaapparatutstyr, sending av elektroniske kvitteringer til kunder, etc.

Videoen beskriver de nye funksjonene i versjon 1.6.7 av 1C: Managing Our Company-programmet: CRM-delen som inneholder verktøy for samhandling med kunder, en ny mekanisme for å jobbe med ordretilstander, en salgstrakt, kostnadsberegning av kundeordrer, en garanti kort i produksjon, en HS-kode i fakturaer, budsjettklassifiseringskoder for skattebetalinger mv.

Videoen snakker om de nye funksjonene i versjon 1.6 av 1C: Managing Our Company-programmet: forenkle programinnstillingene, øke bekvemmeligheten ved å jobbe med produkt- og motpartskataloger, produkt- og motpartskort, avstemmingsrapport, bruke en kurv for å velge varer, ved å bruke Yandex Market-kategoriklassifiserere, økt prisfleksibilitet og enkelt å lage prislister, en kraftigere mekanisme for å generere og tilpasse rapporter, regulert rapportering for gründere på det forenklede skattesystemet og UTII, ansatteskalendere, etc.

Videoen gir en oversikt over de nye funksjonene i 1C: Managing Our Company versjon 1.5: fleksibel konfigurasjon av tilgangsrettigheter, automatisk verifisering av motparter ved hjelp av Federal Tax Service-databasen, praktisk utfylling av kontrakter, forbedret integrasjon med e-post, etc.

3. Grensesnitt

Videoopplæringen forklarer hvordan du setter opp arbeidsområdet på skjermen på en slik måte at det er praktisk å jobbe med programmet på små skjermer.

Videoopplæringen forklarer hvordan du setter opp arbeidsområdet til en ansatt slik at informasjonen som er mest nødvendig på jobben alltid er tilgjengelig.

Videoopplæringen vil introdusere deg til funksjonene til verktøylinjen, som du kan gjøre arbeidet ditt i programmet mer komfortabelt med.

Videoopplæringen forklarer hvordan du endrer sammensetning, navn på detaljer og bokmerker i dokumentskjemaer for å gjøre det mer praktisk for deg å jobbe med dem.

4. Salg

Videoopplæringen forteller om kassererens arbeidsplass i programmet «1C: Managing Our Company», hvor du raskt og enkelt kan utstede kassasjekker, utføre rutinemessige kontanttransaksjoner, behandle returer fra kunder for åpne og lukkede kassaskift, akseptere betalinger i kontanter og bankkort, og søk raskt i detaljhandelsdokumenter.

Videoopplæringen forklarer hvordan du bruker programmet til å utføre innkjøpstransaksjoner (betaling for varer og tjenester med bankkort) og kontrollere regnskapet for disse transaksjonene.

Videoopplæringen presenterer ny form vareliste med muligheten til å jobbe med en handlekurv, en ny form for varekort, og også kategorier som lastes ned fra Yandex.Market.

5. CRM

Videoopplæringen beskriver hvordan du ved å bruke mekanismen for å sende masseutsendelser enkelt og raskt kan informere kunder om markedsføringshendelser.

Videoopplæringen forklarer hvordan programmet kan informere kundene dine via SMS om fullføring av en bestilling eller om en spesiell kampanje, om rabatter på produkter de er interessert i, etc.

Videoopplæringen beskriver hvordan du bruker adresseboken og Google-kalenderen i 1C: Managing Our Company-programmet for å planlegge møteplaner, planlegge oppgaver og sjekke at de er fullført i tide.

Videoopplæringen beskriver hvordan du i programmet kan sende meldinger og lenker til hverandre, registrere endringer i dokumenter og hovedkatalogene til programmet.

I versjon 1.6.12 1C:UNF dukket IP-telefoni opp. Ved å koble en virtuell PBX til 1C:UNF, kan telefonsamtaler foretas fra kundekort og eventuelle lister som inneholder kontaktinformasjon. Når du mottar et anrop, identifiserer 1C:UNF klienten og laster automatisk ned kortet hans. På denne måten kan telefonsamtaler gjennomføres mer innholdsrikt og effektivt, med all viktig informasjon tilgjengelig

6. Analyse

Videoopplæringen snakker om lederens skjerm, som lar deg raskt og enkelt få den viktigste informasjonen om hovedområdene for virksomhetens aktiviteter og raskt identifisere vekstpunkter eller negativ dynamikk.

Videoopplæringen beskriver programmets rapporter, som gir direktøren et fullstendig bilde av situasjonen i selskapet, hjelper med å overvåke nøkkelindikatorer for selskapets ytelse og ta informerte ledelsesbeslutninger.

Videoopplæringen forklarer hvordan du ved hjelp av ABC- og ABC/XYZ-rapportene - salgsanalyse kan analysere selskapets salg etter produktlinje, ledere eller kunder og identifisere ledere og utenforstående i hver gruppe.

Virksomheten vokser etter hvert som kundebasen øker og relasjonene til forbrukerne styrkes. Rapporter fra 1C: Managing Our Company-programmet vil tillate deg å kjenne kunden din ved synet.

Videoopplæringen beskriver hvordan du bruker programmet for å få rask og nøyaktig informasjon om tilgjengelighet og bevegelse av varer for effektiv lagerstyring.

7. Gjensidige oppgjør

8. Integrasjon

Integrasjon av 1C:UNF og amoCRM forbinder organisk to sterke systemer og hjelper til med å organisere effektivt arbeid med kunder: kommunikasjon og salg i amoCRM; behandling og utførelse av ordre i 1C:UNF

Det er nå mulig å koble Evotor smartterminaler til 1C: Administrere selskapet vårt uten ekstra behandling. "1C-Evotor"-applikasjonen lar deg synkronisere data fra 1C og Evotor smartterminaler, slette eller endre varene på terminalene direkte fra 1C, laste opp salgsdata til 1C: UNF, generere rapporter for å analysere arbeidet i butikken din. Integrasjon med amoCRM

Videoen beskriver DirectBank-teknologi, som lar deg utveksle betalingsdokumenter med banker direkte fra 1C:UNF-programmet uten å installere ekstra programvare

Videoen forklarer hvordan du fra "1C: Managing Our Company" kan lage et nettsted for enhver bedrift med ett klikk, fylle det med produkter og fortelle venner og kunder om det

9. Rapporter og rapportering

Videoopplæringen forklarer hvordan du ved å bruke 1C: Managing Our Company-programmet enkelt kan generere og sende inn rapporter til regulatoriske myndigheter. Programmet støtter muligheten for å generere skatter og rapportere hvis en gründer bruker et forenklet skattesystem eller en enkelt skatt på beregnet inntekt

Videoopplæringen presenterer en ny form for arbeid med rapporter i 1C: Managing Our Company-programmet, utgave 1.6. Dette rapportskjemaet har alt du trenger for raskt og praktisk oppsett: en søkelinje, muligheten til å bruke valg, praktisk innstilling av perioden og strukturen til rapporten, etc.

10. Mobilapplikasjon og mobilklient

Videoopplæringen viser hvordan du organiserer praktisk bestilling, opprettholder en kundebase, tar hensyn til saldo og bevegelse av varer og midler, mottar ulike rapporter osv. i mobilapplikasjonen "1C: Managing Our Company".

Videoopplæringen beskriver de nye funksjonene til mobilapplikasjonen "1C: Managing Our Company" 1.2.80: automatisering av ett eller flere små utsalgssteder, dokumenter for å reflektere detaljsalgstransaksjoner, kontantkvitteringer for kurerer til nettbutikker ved levering av bestillinger til kunder , støtte for strekkodeskannerkoder, kasseapparat med ATOL-dataoverføring (11F, 15F, 22F, 25F, 30F, 52F, 55F, 77F) og innhentingsterminaler.

Videoopplæringen snakker om skattekalenderen i mobilapplikasjonen "1C: Managing Our Company". Skattekalenderen viser når skatteinnleveringsfristen nærmer seg. Hvis mobilapplikasjonen brukes sammen med desktop- eller skyløsningen 1C:UNF, kan individuelle gründere som bruker et forenklet skattesystem og UTII umiddelbart utarbeide rapporter og sende dem via Internett til regulatoriske myndigheter.

Videoopplæringen beskriver de nye funksjonene til mobilapplikasjonen "1C: Managing Our Company". Du kan invitere kolleger til å jobbe i applikasjonen direkte fra mobilapplikasjonen. Gratisversjonen støtter samarbeid mellom 3 brukere på mobile enheter.

11. Webinarer

Webinaret ble utarbeidet spesielt for små bedrifter som produserer. Det vil være av interesse for eiere og direktører i produksjonsbedrifter og firmaer, samt ansatte som er ansvarlige for å organisere produksjonsprosessen

Webinaret vil være av interesse for de som enkelt ønsker å administrere virksomheten sin fra en mobiltelefon, raskt få tilgang til et salgs-, vare- og pengeregnskapssystem og synkronisere ledernes arbeid uten å være bundet til kontoret. Det vil være nyttig for direktører, gründere, startupere, ledere, markedsførere og bedriftseiere. Scenarier med å jobbe bare i mobilapplikasjonen og dele mobilapplikasjonen og hoveddatabasen vurderes

Webinaret diskuterte mulighetene for å integrere 1C:UNF med nettbutikker: hvordan sette opp automatisk mottak av bestillinger fra siden, hvordan overføre informasjon om varer, priser og lagersaldo til siden, etc. Scenarier for drift av en nettbasert butikk fra kjøp av varer til bestilling til å sikre rettidig levering

Webinaret undersøker hovedfunksjonene til 1C: Managing Our Company-programmet for automatisering av salgsavdelingen og Customer Relationship Management (CRM). Scenarier for bruk av programmet anbefalt av utviklerne analyseres, samt verktøy for overvåking operativt arbeid salgsledere, nøkkelresultatrapporter og salgs- og kundebaseanalyseverktøy

Webinaret vil være av interesse for bedriftseiere og ledere. Samt økonomidirektører og regnskapssjefer med ansvar for forvaltning av penger og utarbeidelse av regnskap. Hovedfunksjonene til 1C:UNF-programmet for organisering av finansregnskap vurderes: fra kontantstyring til kontroll av inntekter og utgifter, samt styring av gjensidige oppgjør. Praktiske eksempler viser metodene anbefalt av utviklerne for å organisere regnskapsføring av midler, gjeld og kostnader i 1C: UNF, grunnleggende økonomiske rapporter, samt forretningsanalyseverktøy

Tjenesten "1C: Business Network. Handelstilbud" fungerer etter prinsippet om handelsplattformer: leverandører legger ut handelstilbud med produktnavn, beskrivelse og priser. Kjøpere på sin side ser en liste over tilbud som inkluderer produktet de er interessert i, og kan umiddelbart danne og sende en bestilling til leverandøren. Webinaret vil være av interesse for leverandører og kjøpere som ønsker å automatisere sine handels- og innkjøpsaktiviteter, samt partnere som ønsker å åpne en ny lønnsom bransje

Webinaret vil være av interesse for eiere og direktører i tjenesteselskaper og tjenesteselskaper, samt alle selskaper som yter vanlige tjenester. Webinaret undersøker et ende-til-ende eksempel på arbeid i 1C:UNF av et selskap som leverer arbeid og tjenester for installasjon av tilpassede systemer, samt regelmessig garanti og betalt vedlikehold stort nummer klienter

Webinaret vil være av interesse for eiere og direktører i små handelsbedrifter - engros- og nettbutikker. Under webinaret ble et eksempel på organisering av arbeid i 1C: UNF «engros og gjennom nettsiden» diskutert. Et ende-til-ende eksempel inkluderer alle stadier av bruk av arbeid i 1C: UNF i et handelsselskap: mottak av en bestilling på telefon eller fra nettsiden, prosesser for å avtale innholdet i bestillingen og leveringsbetingelser, logistikk ved kjøp og sending bestillinger til kunder

Webinaret vil være av interesse for eiere og direktører for små produksjonsbedrifter og firmaer som setter sammen produkter fra komponenter. Webinaret undersøker et eksempel på organisering av arbeidet til en produksjonsbedrift i 1C:UNF. Et ende-til-ende eksempel inkluderer alle stadier av bruk av arbeid i 1C: UNF i en produksjonsbedrift: fra å motta en bestilling for beregning og lage spesifikasjoner i henhold til kundens krav, til å frigi det ferdige produktet og sende det til kunden.

Webinaret vil være av interesse for individuelle gründere om det forenklede skattesystemet, UTII og patent. Webinaret beskriver hvordan du selv fører journal over individuelle gründere, hvilke rapporter som må sendes inn, hvordan du raskt kan utarbeide dem, om forsikringspremier, et forenklet skatteregime, en enkelt skatt på beregnet inntekt og patentregimet, samt om ca. funksjonene til individuelle gründere med ansatte og sending av rapporter via Internett.

Nettseminaret vil være av interesse for eiere og direktører i små selskaper og ambisiøse gründere, inkludert de som allerede jobber ved 1C: Managing Our Firm (1C: UNF). Nettseminaret dekker hovedindikatorene for finansregnskap i små bedrifter, kontantmetoden for å regnskapsføre inntekter og utgifter, sette opp analyser og komme i gang i finansundersystemet, identifisere og eliminere tap.

Nettseminaret vil være av interesse for eiere og direktører i små selskaper og ambisiøse gründere, inkludert de som allerede jobber i 1C: Managing Our Company. Webinaret snakker om kontantstyring, utgiftsstyring, hvordan unngå å havne i et kontantgap, hvordan bruke en betalingskalender, beregne overskudd ved bruk av periodiseringsmetoden, fordele utgifter mellom flere forretningsområder for en mer nøyaktig beregning av overskudd, og analysere økonomisk resultater.

Nettseminaret er beregnet på gründere og ledere som raskt ønsker å motta oppsummerende informasjon om tilstanden til virksomheten deres. Webinaret beskriver kontroll over hovedforretningsflytene: finansiell, materiell, informasjon, funksjoner for å komme i gang med 1C: Managing Our Company, bruk av spesialfunksjoner: mobilapplikasjon, telefoni, nettsideintegrasjon, skytjenester, etc.

Dataprogrammet 1C: Enterprise 8 Management av et lite selskap i versjon 1.6.7 er utstyrt med tilleggsfunksjoner som vil øke effektiviteten ved å gjøre forretninger, og vil også tillate deg å organisere bedre regnskap og kontroll i bedriften. I vår artikkel vi vil snakke om den nye delen av den nyeste versjonen av dette programmet - CRM. Vi vil forstå dens funksjoner og fordelene som rapportene generert med dens hjelp gir selskapets resultatindikatorer generelt og salgsstatusen spesielt.

Funksjoner i den nye CRM-delen i 1C-programmet

CRM-delen, som dukket opp i den siste versjonen av 1C UNF-programmet, er ment å sikre mer fullstendig og effektivt arbeid med motparter. Verktøyene lar deg:

· Arbeide effektivt med kundebasen;

· Motta e-post i sanntid og også sende den;

· Generer og send e-post og SMS nyhetsbrev;

· Utstede fakturaer for betalinger, krav, krav;

· Skrive ut handlinger, fakturaer og alle typer følgedokumenter;

· Administrer salgsavdelingen i automatisert modus.

Når det gjelder de nye verktøyene som utviklerne har utstyrt med 1C UNF Configuration-programmet i versjon 1.6.7, inkluderer disse salgstrakten og Risks-tjenesten, men vi vil snakke om dem nedenfor, og nå vil vi fortsette å vurdere de grunnleggende forskjellene mellom denne versjonen av programmet og den høyt elskede 1C UNF 1.6.6.

Først av alt gjelder dette innstillingene. I den nye versjonen av dette programmet er det ikke lenger statusene vi er vant til, de er erstattet av stater. For eksempel, uavhengig av om en kundes bestilling er fullført eller kansellert, vil den ha statusen "Fullført", og detaljer om dette finnes i fanen "Ordre fullført".

Den nye versjonen av 1C UNF 1.6-programmet lar brukeren uavhengig organisere utførelsen av bestillinger på en måte som er praktisk for ham. Dette er veldig praktisk for de selskapene som bruker forskjellige typer bestillinger, da dette bidrar til å tydeligere kontrollere implementeringen i hvert trinn. For eksempel selger en bedrift det samme produktet både fra et lager og gjennom en nettbutikk. I det første tilfellet krever ordreoppfyllelse slike forhold som montering på lageret, forsendelse og transport, som ikke er akseptable for å jobbe med stedet. Der kan bestillingen være i en tilstand - venter på betaling, overført til kureren, etc. Dette funksjonelle tillegget til 1C Small Firm Management 1.6-programmet letter lederens arbeid og sikrer åpenhet i salgsavdelingens arbeid for ledelsen.

Grunnleggende CRM-verktøy fra den nye versjonen av 1C UNF-programmet

La oss starte gjennomgangen vår med den nye tjenesten til 1C UNF-programmet, utgave 1.6.7 - 1SPARK-risikoer. Det lar deg vurdere omdømmet til motparter, samt tydelig kontrollere alle risikoer som kan oppstå når du arbeider med dem. Denne tjenesten lar deg også utføre investeringsanalyse av høy kvalitet, noe som er nødvendig for å ta viktige beslutninger for virksomheten din.

En lisens for å drive 1SPARK Risks-tjenesten kjøpes separat. Før du begynner å bruke det, må du aktivere det tilsvarende alternativet i 1C-programmet Managing a small company, utgave 1.6.7. Nå kan påliteligheten til hvert selskaps motpart vurderes etter tre kriterier samtidig. Følgende indekser er gitt for dette:

· Finansiell risiko;

· Due diligence;

· Betalingsdisiplin.

Deres ytelse vil gjenspeiles på motpartens kort.

Andre tjeneste ny utgave 1C UNF-programmet er en salgstrakt. Det er en dynamisk rapport som gjenspeiler hele veien til ordren, fra øyeblikket den ble dannet til utførelse. Men viktigst av alt, det lar deg tydelig se ikke bare statusen til alle transaksjoner på en bestemt dato, men også deres kvantitative forhold, inkludert konvertering og kansellering. Dessuten har brukeren til og med muligheten til å se av hvilken grunn en bestemt ordre ble kansellert.

Salgstrakten kan dannes både når det gjelder motparter og når det gjelder ledere som jobber med dem. Denne rapporten lar deg evaluere ytelsen til salgsavdelingen som helhet.

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte oss på hvilken som helst måte som passer deg.

St. Petersburg Business Solutions-selskapet vil gjerne se deg blant sine kunder!

For å opprettholde økonomiske, produksjons-, handels- og personaloppføringer i en liten bedrift, er programmet "1C: Small Firm Management 8 (1C UNF)" ideelt. Dette programmet automatiserer alle typer regnskap ovenfor. Programvareløsning 1C UNF vil hjelpe deg kompetent med å utarbeide primærdokumentasjon, handels- og produksjonsregnskapsdokumenter og regnskaper.

1C UNF Regnskap vil være uunnværlig for små organisasjoner som representerer et annet spekter av tjenester – fra byggefirmaer til tjenesteselgere, inkludert nettbutikker.

La oss si at du ikke trenger alle programmets funksjoner. Dette er gitt: programstruktur 1C Småbedriftsledelse lar deg aktivere eller deaktivere en rekke funksjoner om nødvendig. Det brukervennlige grensesnittet til programmet, samt fleksible innstillingsmuligheter, gjør det mulig å komfortabelt jobbe med dette programmet hver dag.

Beskrivelse

Beskrivelse av programmet "1C: Managing our company" (1C: UNF)

«1C: Managing Our Company» er en ferdiglaget helhetlig løsning for ledelse, regnskap, kontroll og planlegging i små bedrifter. Programmet egner seg godt for de som handler detaljhandel, engros eller gjennom nettbutikk, vedlikeholder lagerregister, yter ulike tjenester, utfører kontraktsarbeid eller driver med småskala- og spesialproduksjon. "1C: Managing our company" lar deg systematisere og automatisere virksomheten din steg for steg. Løsningen er ikke overbelastet med unødvendig funksjonalitet, den kan enkelt tilpasses administrasjonen og regnskapet til din virksomhet.

"1C: Managing Our Company" støtter kravene til 54-FZ (skattedataformatene 1.0 og 1.05), er integrert med EGAIS og andre merkesystemer, og fungerer med tilkoblet detaljhandelsutstyr. Programmet kan brukes både frittstående og sammen med 1C: Regnskap 8 og 1C: Retail 8.

Programfunksjoner

For å opprettholde økonomiske, produksjons-, handels- og personaloppføringer i en liten bedrift, programmet " 1C: Ledelse av et lite selskap 8 (1C UNF)" Dette programmet automatiserer alle typer regnskap ovenfor.

De viktigste produktfunksjonene 1C UNF-regnskap:

Behandler data fra detaljhandelsutstyr
Salgsledelse
Regnskap for kundeforhold
Bestill regnskap
Planlegging av levering av tjenester til kunder
Fordeling av oppgaver for ansatte i organisasjonen
Lagerdriftskontroll
Innkjøpsstyring

Prissetting
Finansregnskap
Analytics og intern rapportering
Personalregnskap
Beregning og lønn av ansatte
Produksjonsregnskap

Program 1C Small Firm Management 8 (1C UNF) vil gi deg muligheten til å bruke følgende tilleggsfunksjoner:

Markedsføring og salgsledelse
Innkjøpsstyring
Lager- og produksjonsledelse
Føre regnskap over midler
Opprettholde personaljournaler
Økonomistyring

Ved bruk av 1C Ledelse av et lite selskap Du kan:

Sett opp og generer rapporter
Sett opp datautveksling med 1C-program: Regnskap 8
Bruk et engelskspråklig grensesnitt for regnskap i internasjonale selskaper

Det er viktig å forstå det dette programmet er ikke beregnet for skatte- og regnskapsformål - for dette må du bruke programmet 1c regnskap, som du, som nevnt ovenfor, kan overføre data fra UNF.

En uunnværlig funksjon av programmet " 1C: Administrere et lite selskap 8"- dette er bruken for flere selskaper eller individuelle gründere, enten som jobber innenfor samme virksomhet, eller til og med helt uavhengige av hverandre.

Det er også bemerkelsesverdig at i tilfelle endringer i virksomhetens struktur, størrelse eller endringer i ledelsen, kan dette programmet rekonfigureres uten å bruke mye tid og penger.

Komfortabel! Alle data er i én enkelt informasjonsbase

I et program 1C: Leder et lite selskap 8, registreres både allerede gjennomførte og planlagte forretningstransaksjoner og hendelser.

Den enhetlige informasjonsbasen inneholder:

kundebase,
bank- og kontanttransaksjoner, klient-bank, betalingskalender,
oppgjør med entreprenører, personell,
regnskap for materialer, varer, produkter,
kundeordrer, arbeidsordrer,
regnskap for utførelse av arbeid og levering av tjenester,
regnskap for produksjonsoperasjoner,
handelsvirksomhet, inkludert detaljhandel,
personalregnskap, ledelseslønnsberegning,
kostnadsregnskap og kostnadsberegning,
eiendom, kapital,
inntekter, utgifter, overskudd og tap
økonomisk planlegging (budsjettering) etc.

Det er viktig å vite! 1C UNF – Ledelse av et lite selskap nødvendig i alle stadier av virksomheten.

Programfunksjoner (+ video)

Funksjoner i 1C:UNF-programmet

CRM eller jobbe med kundebasen

Planlegg samtaler og møter ved hjelp av kalenderen, lagre kontakter, forespørsler og kjøp fra kunden på kortet hans, utsted raskt fakturaer og utsted dokumenter. Motta alle klientdata på én skjerm: relasjonshistorikk, gjeldende gjeld, siste hendelse og totalt salg. Salgstrakt etter kunder og bestillinger. Kommuniser med klienter ved hjelp av moderne IP-telefoni eller samtaler gjennom mobilapplikasjonen 1C:UNF. Utarbeide kommersielle forslag ved hjelp av maler, foreta foreløpige ordreoverslag, utstede fakturaer og sende avsluttende dokumenter. 1C:UNF CRM-systemet har all nødvendig funksjonalitet for å gjøre arbeidet med en klient praktisk både for ham og organisasjonens leder.

Engrossalg og netthandel

Generer et komplett sett med dokumenter: fakturaer, regninger, fakturaer. Administrer priser og rabatter. Registrer hver kundes bestillinger, overvåk fremdriften og reserver varer. Ved å bruke foreløpig ordreberegning kan du se kostnadene for bestillingen, vurdere muligheten for å gi rabatt eller behovet for et påslag. Flere scenarier er implementert for leveringstjenester: din egen bud-/budtjeneste eller levering av tredjepartsbud. Programmet støtter integrasjon med Yandex.Delivery-tjenesten. Bruk programmet som backoffice for en eller flere nettbutikker. Automatiser opplasting av varer og deres bilder, priser og saldoer til nettsiden, datautveksling mellom nettsiden og regnskapssystemet og lag en enhetlig ordredatabase, som vil motta informasjon fra alle kilder, det være seg bestillinger fra nettsiden, bestillinger plassert på et fysisk salgssted eller søknader fra kunder mottatt på e-post eller telefon. Programmet implementerer standardintegrasjon med populære innholdsstyringssystemer (CMS): 1C-Bitrix, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, samt nettsteder som støtter utveksling i henhold til CommerceML-standarden. Hvis du bare planlegger å åpne en nettbutikk og ennå ikke har en nettside, lag den selv direkte i 1C:UNF. Til dette formål brukes tjenesten til ferdige nettsider 1C-UMI, hvor mer enn 500 ferdige løsninger presenteres for enhver oppgave og aktivitetsfelt.

Detaljhandel

Automatiser selgers arbeidsplass: salgsregistrering, endringsberegning, returer, rutinemessige kontanttransaksjoner, mottak og uttak av penger, salg av sett, blandet betaling (kontant og kort), bruk av lojalitetssystemer. Detaljhandelsbedrifter kan jobbe med elektroniske kasseapparater og stansekvitteringer i samsvar med kravene i 54-FZ. Programmet støtter integrasjon med EGAIS, GISM. Det er også mulig å koble til strekkodeleser, datainnsamlingsterminal, kjøperdisplay, magnetkortleser, elektroniske vekter, innhentingsterminal. Det er mulig å dele (datautveksling) programmene "1C: Managing Our Company" og "1C: Retail 8". Deling muliggjør automatisering av forretningsprosesser til utsalgssteder (butikker) som opererer innenfor det distribuerte detaljhandelsnettverket til en handelsbedrift. "1C: Managing Our Company"-konfigurasjonen brukes som et administrasjonssystem installert på sentralkontoret, og "1C: Retail"-konfigurasjonen brukes til å automatisere detaljsalgsforretningsprosesser direkte i butikkene.

Innkjøp og lagerregnskap

Oppretthold separat regnskap for egne varer; varer akseptert og overført for provisjon, oppbevaring; varer akseptert og overført for behandling. All lagerdrift: kvitteringer, forsendelser, bevegelser, varelager, avskrivninger, omgradering, utskrift av lagerdokumenter. Programmet støtter flere varehus, partier, serienumre, tolldeklarasjoner, egenskaper, strekkoder. I 1C:UNF er det praktisk å jobbe med et stort vareutvalg, importere fakturaer og prislister fra leverandører, og reservere varer. Du kan også beregne varebehov basert på produksjonsordrer og kundeordre og ta hensyn til merkostnader for kjøp av råvarer, materialer og varer - levering, lossing, lagring.

Tjenester og arbeider

Automatiser hele komplekset av arbeid med planlegging, levering og analyse av utførelse av tjenester. Registrer søknader ved hjelp av arbeidsordre, ta hensyn til tjenester som tilbys og utført arbeid. Registrer tid brukt på tjenester og identifiser avvik fra planlagte tidsplaner. Overvåke status for kundeordrer og fullføring av oppgaver av ansatte og planlegg arbeidsmengden til ansatte, utstyr og andre ressurser. Systemet vil selv utstede fakturaer for vanlige tjenester (fakturering). Programmet gjør det praktisk å sende massefakturaer for regelmessig vedlikehold.

Produksjons- og monteringsoperasjoner

Utfør omfattende produksjonsregnskap – bestilling for bestilling og seriell. Programmet sørger for vedlikehold av spesifikasjoner, teknologiske operasjoner, regnskap for materialer, halvfabrikata og ferdige produkter. Kontrollere montering og demontering, registrere produksjonsordrer og gjøre foreløpige estimater. Programmet støtter automatisk avskrivning av materialer og beregning av kostnadene for produserte produkter, lar deg holde styr på direkte og indirekte kostnader og kontrollere behovet for råvarer og forsyninger.

Penger og kontroll over gjensidige oppgjør

Ta hensyn til, kontroller og analyser oppgjør med kjøpere og leverandører i sammenheng med motparter, kontrakter, bestillinger, fakturaer. Bruk betalingskalenderen til operasjonell økonomisk planlegging og overvåking av oppfyllelse av økonomiske forpliktelser. Forhindre "kontantgap" (situasjoner der det ikke er nok penger i kontoene og kasseapparatene til et foretak til å oppfylle forpliktelser overfor entreprenører, personell eller budsjett), bestemme prioriteringen av betalinger. Motta umiddelbar informasjon om forsinket betaling. Registrere kvitteringer, utgifter og kontantbevegelser. Hold oversikt over midler i utenlandsk valuta. Håndtere fordringer og gjeld. Analyser statusen til gjensidige oppgjør ved hjelp av et bredt spekter av rapporter. For raskt å sende betalingsdokumenter til banken og motta kontoutskrifter, koble til DirectBank-tjenesten og utveksle dokumenter med banken direkte i din 1C:UNF uten å installere klient-banksystemet. For øyeblikket støtter programmet utveksling med mer enn 25 banker, inkludert Sberbank, VTB, Alfa-Bank.

Personaljournal og lønn

Behandle ansettelser, oppsigelser, personaloverføringer og holde oversikt over arbeidstiden i ett program. Informasjon om ansatte. Typer periodisering og fradrag. Arbeidsplaner. Bemanningsplan. Evaluer ytelsen til hver ansatt. Betal hver ansatt i henhold til hans prestasjoner. Automatisk beregning av den variable delen av ansattes lønn basert på arbeidsresultater. Lønn beregnes etter typer periodisering og fradrag. Periodisering og fradrag kan gjøres i henhold til vilkårlige formler spesifisert av brukeren.

Sender inn rapporter

Spesielt for individuelle gründere som bruker det forenklede skattesystemet og UTII-regimer. patentere. Du kan føre regnskap selv - du trenger ikke å kjenne til regnskap eller spesielle vilkår. Selve programmet vil beregne skatter, minne deg på rapporteringsfrister og generere rapporter. Genererte rapporter kan sendes direkte fra programmet gjennom den innebygde 1C-Rapporteringstjenesten. Du kan også bruke den til å utveksle søknader med tilsynsmyndigheter, generere avstemmingsrapporter med Federal Tax Service og Pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, og utarbeide utdrag fra Unified State Register of Legal Entities og Unified State Register of Individual Entrepreneurs. "1C:UNF" sørger for opprettelse og sending av rapporter til den føderale skattetjenesten, den russiske føderasjonens pensjonsfond, Social Insurance Fund, Rosstat og Rosalkogolregulirovanie. For LLCer, bruk standard synkronisering med 1C: Accounting 8-programmet.

Økonomiske resultater

Hold oversikt over inntekter og utgifter, beregn selskapets økonomiske resultat. Inntekter og kostnader fastsettes etter periodiseringsmetoden (basert på forsendelse). I tillegg kan kontantmetoden (basert på betaling) brukes. Analytisk regnskapsføring av inntekter og kostnader utføres i sammenheng med aktivitetsområder, kundeordrer, inntekter og utgifter. Administrative og kommersielle utgifter som ikke klart kan henføres til en bestemt type aktivitet kan tas i betraktning som utgifter for virksomheten som helhet. Analytiske rapporter: Inntekter og kostnader, Økonomisk resultat, Gevinster og tap, Inntekter og kostnader på kontantbasis. Informasjon i rapporter kan detaljeres ned til en bestemt rekkefølge.

Ny virksomhet / Stabil virksomhet / Virksomhet vokser / Prosjektlansering

Ny virksomhet

Bruk enkle og forståelige funksjoner i programmet, lag rapporter for individuelle gründere selv. For å komme i gang med programmet trenger du bare en halv time av tiden din.

Alt du trenger for å starte en bedrift er allerede i programmet, alt du trenger å gjøre er å skrive inn dine personlige data.
Opprettholde en database med kunder, nyttige kontakter, lønnsomme leverandører og pålitelige partnere. Last ned kontaktlistene dine fra Google, internettsider osv.
Vurder penger og inntekt.
Planlegge og kontrollere utgifter.
Endre prislisten, analyser endringene.
Regnskap for alle transaksjoner, løfter om rabatter, frister, utsatte betalinger. Regnskap for alle kontrakter i en enkelt database. Muligheten til å få tilgang til data fra "skyen" fra smarttelefonen eller nettbrettet når som helst og hvor som helst.
Rask utarbeidelse av kommersielle forslag, gjennomføring av transaksjoner.
Alle banktransaksjoner er direkte med banken.
Google-kalender med alle påminnelsene i ett vindu.
Opprett og fyll en nettbutikk med ett klikk direkte fra 1C:UNF. Oppretthold en nettside med minimal tid - sett opp automatisk opplasting av varer, bilder, priser, saldoer til nettsiden og lasting av bestillinger i programmet for behandling av forsendelser.
Forbered og send inn rapporter selv (for individuelle gründere som bruker det forenklede skattesystemet og/eller UTII) ved å bruke 1C-Rapporteringstjenesten, send inn patentrapporter.

Stabil virksomhet

Kombiner og organiser data samlet på forskjellige steder.
Etablere økonomisk disiplin - kontroll av fordringer, planlegging og koordinering av utgifter, betalingskalender.
Spar dine ansattes tid ved å lage dokumentmaler.
Opprett et gjentatt salgssystem.
Selg produkter til kunder, med fokus på behovene til hver enkelt kunde - velg raskt produkter basert på egenskaper, priser og tilgjengelighet på lager
Betal ansatte for resultater - vurdere ytelsen til ledere, bruke motivasjonsordninger, utstede oppgaver og overvåke implementeringen av dem, medarbeiderkalendere.
Få et reelt bilde av virksomheten din - oppdatert informasjon i ulike aspekter når som helst.
Lag enkelt din personlige ledermonitor ved å vise bare de nødvendige indikatorene i et skjema som passer deg.

Virksomheten vokser

Start produksjon, selg en franchise, danner et forhandlernettverk, import og eksport.

Utvikle produktspesifikasjoner og starte produksjon.
Legg til valutaregnskap.
Bruk økonomisk planlegging og plan-faktaanalyseverktøy.
Lag en ledelsesbalanse og forstå verdien av virksomheten din.

Lansering av et nytt prosjekt eller retning

Prøv å lage nye prosjekter og nye retninger, for eksempel et utsalgssted, serviceavdeling, handel med relaterte produkter.

Bare spesifiser en ny forretningslinje for automatisk å konfigurere grunnleggende regnskapsparametere.
Bruk strukturen og egenskapene til produkter lastet ned fra Yandex.Market for å beskrive nye produktkategorier.
Lag en nettside for et nytt prosjekt/retning med ett klikk direkte fra 1C:UNF.
Koble til og konfigurer kommersielt utstyr.
Få nye medarbeidere raskt ombord.
Planlegge salg og kontrollavvik.
Du kan outsource regnskapet ditt ved å laste opp data direkte fra programmet til " 1C: Regnskap 8".

Uansett hvilket utviklingsstadium din spesifikke virksomhet er i, 1C: Ledelse av et lite selskap 8 (UNF) er en helhetlig nøkkelferdig løsning for ledelse og regnskap for små bedrifter.

* Denne versjonen av 1C-programmet leveres under en lisensavtale.

På dette øyeblikket Virtual PBX fra MegaFon er integrert med sky- og boksversjoner 1C:UNF ikke lavere enn versjon 1.6.11.57.

1. I MegaFon Virtual PBX, gå til Innstillinger - Integrasjon med CRM - 1C Administrere selskapet vårt.

2. Ved å klikke på integrasjonen åpnes en beskrivelse av hvordan du konfigurerer denne integrasjonen - så må du følge de tre oppførte trinnene.

3. I 1C, gå til CRM-delen – Enda flere muligheter.

4. Velg MegaFon, gå nedenfor til Integration Settings

5. I feltene "Cloud PBX Address" og "Cloud PBX Authorization Key" skriver du inn dataene fra integreringsinnstillingene.

6. I innstillingene nedenfor, legg til ansatte, angi om samtaler fra kjente klienter skal viderekobles til personlige ledere, og konfigurer også handlinger for en innkommende samtale.

For kjente klienter kan du automatisk åpne et klientkort, et telefonkort eller først et klientkort, deretter en samtale. For ukjente klienter kan du automatisk opprette en klient og gå til kortet deres, åpne telefonkortet og opprette en klient derfra, eller tilby å velge en handling akkurat nå.

7. Sammenlign Cloud PBX- og 1C-brukere. Hvis du skal legge til brukere, bør du alltid matche dem her for å vise informasjonen riktig.